입고부터 사용, 주문까지 한곳에서 관리하는
병원 재고관리 프로그램 SmileTap

“각 팀의 재고와 사용량을 한눈에 파악할 수 있게 됐습니다.”

수술팀, 피부팀, 케어팀 등 팀마다 따로 관리하던 재고를 스마일탭으로 통합하면서 전체 재고 현황을 확인하기가 훨씬 편해졌습니다. 경영팀에서도 팀별 사용량과 재고량을 확인해 발주량을 조절할 수 있고, 전체 사용량과 사용 비용도 함께 파악할 수 있게 됐습니다. 여러 팀의 재고를 하나의 기준으로 관리할 수 있다는 점이 가장 만족스럽습니다.

“매일 쌓이던 재고 기록, 이제는 운영에 활용합니다.”

매일 사용량을 엑셀에 기록하고 있었지만, 쌓인 데이터를 실제 운영에 활용하기는 쉽지 않았습니다. 어떤 품목이 얼마나 빠르게 소진되는지 파악하려면 데이터를 다시 정리해야 했기 때문입니다. 스마일탭 도입 후에는 품목별 사용량과 재고 흐름을 한눈에 확인할 수 있어, 재고 현황을 파악하고 발주 계획을 세우기가 훨씬 수월해졌습니다.

“재고가 보이니 경영이 보입니다.”

스마일탭 도입 후 누가 무엇을 사용했는지 한눈에 투명하게 기록되면서 누락·오해 없는 재고 관리가 가능해졌습니다. 이제 감이 아니라 실제 사용 데이터로 발주하고 결정하는 시대, 우리 병원은 스마일탭으로 더 정확하고 더 스마트해졌습니다.

“각 팀에 흩어져 있던 엑셀, 스마일탭 하나로 관리하게 됐습니다.”

각 팀에서 별도의 엑셀로 재고를 관리하고, 수량과 유통기한도 따로 기록하고 있었습니다. 필요한 정보를 확인할 때마다 여러 엑셀을 각각 살펴봐야 해 전체 재고 현황을 파악하기가 쉽지 않았습니다. 스마일탭 도입 후에는 흩어져 있던 재고 정보와 수량, 유통기한을 한곳에서 확인할 수 있어 재고 관리가 훨씬 편해졌습니다.

“유통기한이 지나 버리던 제품, 이제는 시스템이 먼저 알려줍니다.”

품목 수가 많다 보니 어떤 제품이 언제 만료되는지 일일이 챙기기 어려웠고, 확인이 늦어 폐기로 이어지는 경우가 있었습니다. 지금은 유통기한 임박 알림을 기준으로 사용 순서를 조정하고 있어, 불필요하게 버려지는 손실이 줄었습니다.

“합리적인 비용으로 실무자의 모든 고민을 끝냈습니다.”

확인하기 번거로웠던 유통기한과 수량을 바로 체크할 수 있어 담당자뿐만 아니라 전 직원이 편리하게 사용 중입니다. 덕분에 업무 효율이 눈에 띄게 좋아졌습니다. 이 정도 기능에 이토록 저렴한 금액이라니, 정말 도입하길 잘했다는 생각이 듭니다.

“반복적인 재고 관리업무를 바코드로 쉽게 관리할 수 있게 되었습니다.”

조금 더 진료에 집중할 수 있게 된 것 같습니다. 재료 사용량 패턴 분석과 부족재료 적정재고량 알림으로 재료의 중복 발주와 관리소모를 줄일 수 있습니다.

“의약품부터 기타 물품까지 한 시스템으로 끝냅니다.”

현장에서 사용하는 다양한 물품을 함께 관리해야 했기에 운영 환경에 딱 맞는 프로그램을 찾는 데 어려움이 많았습니다. 도입 후 유통기한 관리가 한층 수월해졌고 특히 이동과 사용이 빈번한 업무 특성상 의약품·장비·소모품을 하나의 시스템으로 통합 관리할 수 있게 되었다는 점이 매우 만족스럽습니다.

“환자의 안전과 병원 운영, 두 마리 토끼를 다 잡았습니다.”

환자에게 투약되는 의약품은 유통기한이 생명입니다. 하지만 이를 바쁜 현장에서 꼼꼼히 관리하는건 어려운일이었습니다. 스마일탭은 하나씩 스마트하게 기록되니, 직원이 일일이 확인하지 않아도 시스템이 남은 의약품 수량과 유통기한을 완벽하게 관리해줍니다.

“핵심 재료가 얼마나 남았는지 바로 보이니 안심이 됩니다.”

치과는 재료 종류가 많아서 재고 파악이 쉽지 않은데, 스마일탭 덕분에 필요한 재료가 언제 떨어질지도 미리 알 수 있어요. 특히 임플란트 재료가 부족해진 적이 있었는데, 이제는 그런 불상사가 사라졌습니다.

“의약품부터 판매 제품까지 병원 전체 재고를 한 눈에 파악합니다.”

의약품은 바코드 스캔만 하면 제품 정보가 자동 입력되어 수월하게 등록할 수 있습니다. 특히 의약품뿐만 아니라 원내에서 판매하는 다양한 제품들까지 관리가 가능해, 병원 전체 재고 현황을 체계적으로 파악할 수 있다는 점이 만족스럽습니다.

“실무자가 쓰기에 부담 없는 시스템이라고 생각합니다.”

직원이 많지 않은 작은 규모의 병원이다 보니, 재고까지 챙기기엔 항상 정신이 없었습니다. 스마일탭은 사용법이 단순해 금방 적응했고, 유통기한·수량·낱개까지 모두 관리 가능해 실무에 바로 도움이 되었습니다. 재고 관리에 대한 부담이 확실히 줄어든 느낌입니다.

“막연했던 재료 관리가 숫자로 보이니까 확실히 달라졌어요.”

재료가 얼마나 들어오고 얼마나 나가는지 체감은 되지만 막상 수치로 정리해 본 적은 없었거든요. 스마일탭 덕분에 사용량 통계도 자동으로 나오고, 지난달과 비교도 되니 구매량 조절이 훨씬 쉬워졌습니다.

“규모가 있는 병원일수록 필요한 관리 시스템이라고 느낍니다.”

병원이 여러 층으로 운영되다 보니 동일한 제품이 분산 보관되어 있어 관리가 어려웠습니다. 하지만 도입 후 전체 재고를 한곳에서 확인할 수 있고, 어디에 어떤 재고가 얼마나 있는지 나오니까 또 사는 중복 구매가 확 줄었습니다.

“재료 주문은 늘 급하게 했는데 이제 여유 있게 처리해요.”

예전엔 유통기한 임박이나 부족한 재료를 수술 직전에야 알아차려서 불안했어요, 스마일탭에는 따로 표시되고 재료를 미리미리 준비하게 되니까 심리적 여유도 생겼습니다.

“직원이 바뀔 때마다 재고에 대한 인수인계가 제일 스트레스였어요.”

기록 없이 구두로 인수인계하던 시절엔 직원이 바뀔 때마다 재고 관리가 꼬였는데 스마일탭으로 등록된 재고를 기준으로 체크해서 이제 그런 걱정은 사라졌습니다.